怎样让企业在办公管理上安全方便泛圈企业云盘来助力

怎样让企业在办公管理上安全方便泛圈企业云盘来助力

怎样让企业在办公管理上安全方便泛圈企业云盘来助力 用户使用企业云盘之时，也希望其有很好的方便性优势，只有让其在过程中能达到相应的方便性，才会让用户的使用过程中有很好的满意，那么怎样才能让其在整个过程中更为安全呢？首先，就需要其在整个操作上能有很好的方便性优势，无论是其在上传的界面上，还是在线编辑的界面，也都需要能达到相应的要求。 同时在企业文件管理的过程中，自然也就需要让其在查找上有自己的方便性，因为一家企业往往会有很多个文件，如果是其在过程中没有达到相应的优势，自然也就难让其在管理之时能达到用户的满意，所以其在查找上也需要有很好的方便性，也只有这样，才会让其在整个管理上能得到用户的满意。有些管理系统能在查找上输入几个关键词，就会出现相关的文件，但是也有一些就没有这种功能。 泛圈企业云盘在安全上，方便性优势以及在线编辑等优势上都能很好的帮助企业管理。 简要说一下泛圈企业云盘（泛圈科技咨询V：jerry三六五四）在安全上的优势，泛圈云盘拥有Yottachain区块链存储的核心“加密去重”技术，将数据存储云端时，是不保存明文的，都是加密的乱码，所以攻击数据库那也是无效的。数据去重就可以很好地节约了存储空间，以及采用纠删码技术的区块链存储，数据可靠性达到15个9。 上述说道企业文件有很多，需要企业文件管理中方便性的优势，泛圈企业云盘在方便性上可以很好的发挥出来。 1、权限控制、文档权限角色管理、以及多级管理 泛圈企业云盘在权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性；用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；并且系统可支持N级管理员，每个管理员可以灵活配置权限和管理的人员范围，设置租户概念，特别适用于大型公司，允许不相关的公司或集团共用同一个云盘系统。 2、日志管理和外链与审查 系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司重要文件外泄。 3、删除保护与水印保护 被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接删除掉，起到保护企业文档的作用。水印保护在预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。 4、集中化管理价值利用-评论、标签、全文搜索 任何人可对文档发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效率； 文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档；对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位； 5、共享分享多人协作-角色权限以及在线编辑 轻松将文件文件夹分享给他人进行协作；可分享给组织或部门，免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦；结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全；系统定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利。多人协作时支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看，无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户协同完成工作。 泛圈企业云盘并且支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档，随时与同事、客户协同。 以上种种功能都能很好的突出为企业文档管理达到在安全性，方便性，以及多人协作办公。泛圈企业云盘助力为企业办公管理上起到安全、方便、易用，让企业可以用的安心，存的放心，管理的。